Personalkoordinator (m/w/d) für die Heilpädagogischen Tagesstätten und die Otto-Steiner-Schule

Mit mehr als 5.000 Mitarbeiter*innen ist das Augustinum eines der führenden Sozialunternehmen in Deutschland.
Unsere Arbeit ist von christlichen Werten geprägt. Wir wünschen uns Mitarbeiter*innen, die daran gerne mitwirken. 
Werden Sie Teil unseres Teams!

Einsatzort: In den Kirschen 1 80992 München (ab Herbst 2022 Rainfarnstraße)

Arbeitszeit:  Teilzeit (30 Std./Woche)

Start: ab sofort

Das Augustinum Plus Paket

• Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR Bayern): Unsere Mitarbeiter*innen werden nach den Tätigkeiten und deren Beschreibung der entsprechenden Entgeltgruppe zugeordnet. Mit zunehmenden Dienstjahren erreichen Sie automatisch eine höhere Stufe.
• Jahressonderzahlung: Wird im November ausgezahlt und entspricht 80 Prozent des durchschnittlichen Bruttogehalts.
• Urlaub: Bei einer Vollzeitbeschäftigung (5-Tage-Woche) erhalten Sie 30 Tage Urlaub. Außerdem gibt es zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen 3 weitere freie Tage.
• Altersvorsorge: Wir zahlen für unsere Mitarbeiter*innen Beiträge an die Evangelische Zusatzversorgungskasse (EZVK) für eine Betriebsrente. Zur weiteren Aufstockung der Altersbezüge können sich unsere Mitarbeiter*innen zusätzlich freiwillig in der EZVK versichern.
• Krankenversicherung: Auch im Bereich des Krankenversicherungsschutzes engagieren wir uns besonders und zahlen für unsere Mitarbeiter*innen Beiträge zu einer zusätzlichen Beihilfe-Versicherung.
  
• Sport und Gesundheit: Zur Erhaltung der Gesundheit bieten wir vielfältige sportliche Aktivitäten im unternehmenseigenen Sportverein SC Vitus.
• Verpflegung: Zu den vorteilhaften Angeboten zählt auch das hochwertige Essen zu vergünstigten Preisen.
• Feiern und Ausflüge: Mit Feiern und Betriebsausflügen fördern wir den Zusammenhalt.
• Fortbildungen: Mit einem umfangreichen Angebot an Fort- und Weiterbildung fördern wir gezielt die persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Mitarbeitervergünstigungen: Unsere Mitarbeiter*innen können von besonderen Rabatten bei verschiedenen Produktherstellern und Dienstleistern profitieren. Dies ist aufgrund der Zugehörigkeit zur Diakonie und besonderen Einkaufskonditionen des Unternehmens möglich.
• Jobtickets für Mitarbeiter*innen im Großraum München: Jobtickets von MVV und Bahn (mit Ermäßigung auf den regulären Preis) gibt es im Großraum München.
• Wohnmöglichkeiten: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ohne große Wohnungssuche für die Übergangszeit (1-2 Jahre) Wohnmöglichkeiten zur Miete an.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Dienststellenleiterin und die Standortleiter*innen der Heilpädagogischen Tagesstätten
  bei der Planung des Personalbedarfs und des Personaleinsatzes, in der Zusammenarbeit mit dem zentralen Personalrecruiting sowie durch ein durchgängiges Berichtswesen mit Personal- und Stellenplänen.
  
• Sie administrieren eigenständig in enger Abstimmung mit der Schulleitung das Schul- und Schulbusbegleitungspersonal der Otto-Steiner-Schule und sind dabei Ansprechpartner*in von Eltern, Kolleg*innen, Schulbegleiter*innen und Kostenträgern (Regierung von Oberbayern/Bezirk Oberbayern).
  Insbesondere 
  - verantworten Sie den gesamten Beantragungsprozess inklusive Sichtung von Stellungnahmen und Bescheiden,
  - koordinieren den Personaleinsatz von ca. 20 Mitarbeiter*innen (inkl. der Vertretungsplanung) und
  - gestalten die Akquise neuer Schul- und Schulbusbegleiter*innen.
• Sie arbeiten eng verzahnt mit der zentralen Personalverwaltung zusammen.
  Sie sind für die Leiter*innen der Heilpädagogischen Tagesstätten sowie für die Schulleitung und das Schulbegleitungspersonal die Schnittstelle bei Personalveränderungen aller Art (Neueinstellung, Vertragsänderungen, Einbeziehen der Mitarbeitervertretung etc.), bei Urlaubsanträgen und Krankmeldungen und bei der Administration von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
  

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung  
• Berufserfahrung im Sozialwesen oder Gesundheitsbereich ist wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit allen MS Office-Programmen
• Sicheres und verbindliches Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Onlineportal!

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