Ihre Aufgaben:
- Verantwortlich für die Organisation des Direktionssekretariats mit einem professionellen und selbständigen Büromanagement
- Administrative Unterstützung der Direktorin (Korrespondenz, Terminmanagement, Buchhaltungs- und IT-Fragen etc.)
- Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen (inkl. Erstellen von Sitzungsprotokollen)
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Bewohnerreisen, Ausflügen und Festen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Kulturreferat (insbesondere bei der Erstellung des Wochenmagazins)
- Sie pflegen einen herzlichen Umgang mit unseren Bewohner*innen und stehen ihnen bei gelegentlichen Hilfe- und Unterstützungsleistungen zur Seite
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Idealerweise (erste) Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Überzeugendes, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
- Souveräner Umgang mit Stress-Situationen unter Wahrung von Ruhe und Höflichkeit
Das sagen unsere Mitarbeiter*innen:
„Zur Arbeit zu kommen, fühlt sich für mich manchmal an, wie nach Hause kommen – einfach, weil ich die Bewohner wiedersehe. Sie geben einem sehr viel Dankbarkeit und Zufriedenheit, das bekommt man nicht überall.“
Sabine T. - Stv. Leitung Reinigung
Ihre Vorteile:
Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR-Bayern)
Jahressonderzahlung: 80% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts
30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember)
Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern
Unternehmenseigener Sportverein mit vielfältigen Aktivitäten
Vergünstigtes Essen in unseren Mitarbeiterrestaurants
Attraktives Bike-Leasing
Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
Darauf kommt es uns an:
Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein! Für Mitarbeiter*innen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiter*innen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammen zu raufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.
Haben Sie Fragen?
Dann können Sie sich gerne an uns wenden:
Augustinum München-Nord
Frau Voß (Direktion)
Weitlstraße 66
80935 München
Tel.: 089 - 38586000
www.augustinum.de/muenchen-nord
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