Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung

Augustinum Seniorenresidenz Bad Soden

Arbeitsort:

Georg-Rückert-Straße 2
65812 Bad Soden

Arbeitszeit:

Teilzeit
(20 Std./Wo.)

Start:

ab sofort

Eingruppierung:

AVR-Bayern (E7)
22.407 € - 25.592 €

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben unter Einhaltung der Qualitätsstandards und Richtlinien des Augustinum
Bearbeitung von Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Ablagen
Unterstützung bei der Terminorganisation und Vorbereitung von Besprechungen
Erstellung einfacher Protokolle und Auswertungen
Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Reisen
Annahme von Anfragen von Bewohner_innen, Angehörigen und Kolleg_innen sowie eigenständige Auskunftserteilung bei einfachen Anliegen oder Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpersonen
Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
Kaufmännische Vorkenntnisse oder Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil

Das sagen unsere Mitarbeiter*innen:

„Zur Arbeit zu kommen, fühlt sich für mich manchmal an, wie nach Hause kommen – einfach, weil ich die Bewohner wiedersehe. Sie geben einem sehr viel Dankbarkeit und Zufriedenheit, das bekommt man nicht überall.“

Sabine T. - Stv. Leitung Reinigung"

Ihre Vorteile

Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR- Bayern)
Jahressonderzahlung: 85% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts
Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern
Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenversicherung
Unternehmenseigener Sportverein mit vielfältigen Aktivitäten
Attraktives Bike-Leasing und Rabatte bei verschiedenen Produktherstellern
Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
Feiern und Betriebsausflüge
Vergünstigtes Essen in unseren Mitarbeiterrestaurants
Bei einer Vollzeitbeschäftigung erhalten Sie 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember)

Darauf kommt es an:

Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein! Für Mitarbeiter*innen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiter*innen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig, sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammenzuraufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.