Mitarbeiter (m/w/d) Chefarztsekretariat / Verwaltung
Augustinum Klinik München

Mit mehr als 5.000 Mitarbeiter*innen ist das Augustinum eines der führenden Sozialunternehmen in Deutschland. Unsere Arbeit ist von christlichen Werten geprägt. Wir wünschen uns Mitarbeiter*innen, die daran gerne mitwirken.
Werden Sie Teil unseres Teams!

Einsatzort: Wolkerweg 16, 81375 München

Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit

Start: ab sofort

Ihre Vorteile

• Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR Bayern): Unsere Mitarbeiter*innen werden nach den Tätigkeiten und deren Beschreibung der entsprechenden Entgeltgruppe zugeordnet. Mit zunehmenden Dienstjahren erreichen Sie automatisch eine höhere Stufe.
• Jahressonderzahlung: Wird im November ausgezahlt und entspricht 80 Prozent eines durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts. 
• Urlaub: Bei einer Vollzeitbeschäftigung (5-Tage-Woche) erhalten Sie 30 Tage Urlaub. Außerdem gibt es zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen 3 weitere freie Tage.
• Altersvorsorge: Wir zahlen für unsere Mitarbeiter*innen Beiträge an die Evangelische Zusatzversorgungskasse (EZVK) für eine Betriebsrente. Zur weiteren Aufstockung der Altersbezüge können sich unsere Mitarbeiter*innen zusätzlich freiwillig in der EZVK versichern.
• Krankenversicherung: Auch im Bereich des Krankenversicherungsschutzes engagieren wir uns besonders und zahlen für unsere Mitarbeiter*innen Beiträge zu einer zusätzlichen Beihilfe-Versicherung.
  
• Familienbudget: Mitarbeiter*innen mit Kindern erhalten aus einem Familienbudget eine zusätzliche jährliche Einmalzahlung.
• Sport und Gesundheit: Zur Erhaltung der Gesundheit bieten wir vielfältige sportliche Aktivitäten im unternehmenseigenen Sportverein SC Vitus.
• Verpflegung: Zu den vorteilhaften Angeboten zählt auch das hochwertige Essen zu vergünstigten Preisen im hauseigenen Mitarbeiter-Restaurant.
• Feiern und Ausflüge: Mit Feiern und Betriebsausflügen fördern wir den Zusammenhalt.
• Fortbildungen: Mit einem umfangreichen Angebot an Fort- und Weiterbildung fördern wir gezielt die persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Mitarbeiter*innenvergünstigungen: Unsere Mitarbeiter*innen können von besonderen Rabatten bei verschiedenen Produktherstellern und Dienstleistern profitieren. Dies ist aufgrund der Zugehörigkeit zur Diakonie und besonderen Einkaufskonditionen des Unternehmens möglich.
• Jobtickets für Mitarbeiter*innen im Großraum München: Jobtickets von MVV und Bahn (mit Ermäßigung auf den regulären Preis) gibt es im Großraum München.

Ihre Aufgaben

• Als Mitarbeiter/in im Chefarztsekretariat/ in der Krankenhausverwaltung kümmern Sie sich, vorrangig im kardiologischen Sekretariat, um die dort anfallenden administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.
  
• Mit Ihrer offenen und serviceorientierten Kommunikation übernehmen Sie beispielsweise die Korrespondenz mit Ärzt*innen oder Patient*innen und kümmern sich als zuständige/r Ansprechpartner/in um die eingehenden Anfragen.
• Sie vereinbaren Termine mit Patient*innen, kümmern sich um die Organisation der Privatpatientenambulanz und bereiten die privatärztliche Abrechnung vor.
  
• Mit Ihrer freundlichen Art und Ihrem sicheren Auftreten empfangen und betreuen Sie unsere Patient*innen, Besucher*innen und Geschäftspartner*innen.
• Mit Ihrem Organisationstalent planen Sie Besprechungen oder unterstützen die Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen und Symposien. Mit Ihren Vor- und Nachbereitungen sorgen Sie hierbei für erfolgreiche Terminsitzungen.
  
• In Abhängigkeit Ihrer Erfahrung übernehmen Sie perspektivisch Führungsverantwortung für die Chefarztsekretariate.
  

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, sodass Sie bestenfalls mit der medizinischen Terminologie vertraut sind.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich des akutstationären Patientenmanagements oder als Erstkraft in einer Arztpraxis gesammelt. Erste Kenntnisse in der GOÄ-Abrechnung sind ebenfalls von Vorteil.
• Sie haben eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an dienstleistungs- und patientenorientierter Arbeit gemeinsam im Team.
• In stressigen Situationen bewahren Sie zudem nicht nur einen kühlen Kopf, sondern finden schnell praxisorientierte Lösungen und setzen hierbei Prioritäten. Den Fokus des Patientenwohls verlieren Sie dabei nicht aus den Augen.
• Die Arbeit mit MS Office ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. 
• Wünschenswerterweise verfügen Sie auch über grundlegende bis fortgeschrittene Kenntnisse der englischen Sprache.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Onlineportal!

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