Teamassistenz Empfang und Recht (m/w/d)

Arbeitsort:

Stiftsbogen 74
81375 München

Arbeitszeit:

Vollzeit

Start:

ab sofort

Eingruppierung:

AVR-Bayern

Organisationstalent mit Serviceorientierung gesucht
Sie sind gerne erste Ansprechperson und behalten auch im Trubel den Überblick? Sie mögen Struktur, unterstützen Ihr Team im Hintergrund – und sorgen gleichzeitig für einen professionellen ersten Eindruck? Dann freuen wir uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

Ihre Aufgaben am Empfang

Erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Mitarbeitende und externe Partner
Steuerung der zentralen Kommunikation (Telefonzentrale, E-Mail-Postfächer und Posteingang)
Koordination von Bestellungen sowie Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern
Organisation und Begleitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihre Aufgaben in der Rechtsabteilung

Organisation des Sekretariats, Führen/Überwachen des Kalenders und Fristen, Organisation der Akten und Aktenführung
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Unterstützung bei Korrespondenz, Dokumentation, Schriftverkehr und Präsentationen nach Vorlage
Pflege der Vertragsdatenbanken
Unterstützung bei der Kommunikation/Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Behörden und externen Stellen
Übernahme von Aufgaben beim Forderungsmanagement

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Empfangs- oder juristischen Tätigkeitsfeldern
Hands-on-Mentalität – Sie sehen, was zu tun ist, und packen mit an
Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie freundliches und professionelles Auftreten
Sie haben ein gutes Gespür dafür, sich neue Themen eigenständig und mit Freude anzueignen
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Flexibilität und gutes Selbstmanagement

Das sagen unsere Mitarbeiter*innen:

„Gemeinschaft ist für mich etwas ganz Grundlegendes für das Zusammenleben und die Arbeit im Augustinum. Nur durch die besondere Verbundenheit untereinander und im Haus kann die familiäre Atmosphäre gelingen, die das Augustinum ausmacht.“

Ihre Vorteile

Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR- Bayern)
Bei einer Vollzeitbeschäftigung erhalten Sie 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember)
Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenversicherung
Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
Offenes Miteinander und die Möglichkeit eigene Ideen und Stärken einzubringen
Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern
Vergünstigtes Essen in unseren Mitarbeiterrestaurants
Jahressonderzahlung: 85% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts

Darauf kommt es an:

Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein! Für Mitarbeiter*innen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiter*innen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig, sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammenzuraufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.