Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Augustinum Studienheim

Arbeitsort:

In den Kirschen 1
80992 München

Arbeitszeit:

Teilzeit
(20 Std./Wo.)
verteilt auf 3 Tage

Start:

01.10.2026

Eingruppierung:

AVR-Bayern (E7)
22.407 € - 25.592 €

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Dienststellenleitung im operativen Tagesgeschäft
Bearbeitung und Koordination administrativer Prozesse im Studienbetrieb (u. a. Prüfung von Kostenbescheiden, Weiterbewilligungen, Versand von Entwicklungsberichten, Pflege von Schüler- und Belegungslisten)
Zentrale Korrespondenz und Ansprechpartnerfunktion für Ämter und Familien
Organisation und Dokumentation interner Abläufe (z. B. Protokolle der Erzieherkonferenzen, Postbearbeitung, Materialbestellungen)
Verwaltung von Personalprozessen (Urlaub, Krankheit, Unterstützung bei der Arbeitszeitabrechnung)
Rechnungsbearbeitung sowie Zuarbeit für Gehalts- und Finanzbuchhaltung
Organisation und Begleitung des Aufnahmeprozesses

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit

Das sagen unsere Mitarbeiter*innen:

„Gemeinschaft ist für mich etwas ganz Grundlegendes für das Zusammenleben und die Arbeit im Augustinum. Nur durch die besondere Verbundenheit untereinander und im Haus kann die familiäre Atmosphäre gelingen, die das Augustinum ausmacht.“

Ihre Vorteile

Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern
Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR- Bayern)
Jahressonderzahlung: 85% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts
Bei einer Vollzeitbeschäftigung erhalten Sie 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (AVR-Tag, 24. & 31. Dezember)
Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenversicherung
Unternehmenseigener Sportverein mit vielfältigen Aktivitäten
Feiern und Betriebsausflüge
Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm sowie regelmäßige Supervisionen
Gutes Betriebsklima und ein kollegiales Mitarbeiterteam

Darauf kommt es an:

Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein! Für Mitarbeiter*innen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiter*innen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig, sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammenzuraufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.