Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Augustinum Hauptverwaltung

Arbeitsort:

Stiftsbogen 74
81375 München

Arbeitszeit:

Teilzeit (25h) Mo- Fr

Start:

ab sofort

Eingruppierung:

AVR-Bayern

Organisationstalent mit Serviceorientierung gesucht
Wollen Sie als erste Ansprechpartnerin unserer Hauptverwaltung den Unterschied machen? Mit einem offenen, freundlichen Auftreten und einem ausgeprägten Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass im Alltag alles reibungslos läuft. Dann freuen wir uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

Sie sind am Empfang der Hauptverwaltung die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Mitarbeitende und externe Partner.
Sie übernehmen den freundlichen Empfang sowie die Bewirtung unserer Gäste.
Sie steuern die zentrale Kommunikation (Telefonzentrale, E-Mails, Posteingang).
Sie koordinieren Bestellungen und stimmen sich mit internen sowie externen Dienstleistern ab.
Sie organisieren und begleiten Termine, Besprechungen und interne Veranstaltungen.
Sie erstellen und versenden Serienmailings.
Sie unterstützen Ihre Kolleginnen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich (z. B. Büromanagement, Hotelfach) oder vergleichbare Berufserfahrung im Empfang / Office
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office; SharePoint-Kenntnisse von Vorteil

Das sagen unsere Mitarbeiter*innen:

„Gemeinschaft ist für mich etwas ganz Grundlegendes für das Zusammenleben und die Arbeit im Augustinum. Nur durch die besondere Verbundenheit untereinander und im Haus kann die familiäre Atmosphäre gelingen, die das Augustinum ausmacht.“

Ihre Vorteile

Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR- Bayern)
Bei einer Vollzeitbeschäftigung erhalten Sie 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember)
Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenversicherung
Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
Offenes Miteinander und die Möglichkeit eigene Ideen und Stärken einzubringen
Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern
Vergünstigtes Essen in unseren Mitarbeiterrestaurants
Jahressonderzahlung: 85% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts

Darauf kommt es an:

Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein! Für Mitarbeiter*innen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiter*innen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig, sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammenzuraufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.