Ihre Aufgaben:

Als PMO Managerin (m/w/d) in der neu geschaffenen Abteilung Strategische Digitalisierung und KI steuern und koordinieren Sie das Projektportfolio einer wachsenden Organisation und sorgen für Transparenz, Struktur und Verlässlichkeit über alle laufenden Vorhaben hinweg. Sie schaffen Überblick, bereiten Entscheidungen vor und unterstützen Führungskräfte und Projektverantwortliche dabei, Prioritäten klar zu setzen und Projekte wirksam umzusetzen.

In dieser Rolle verbinden Sie analytische Stärke mit Kommunikationsgeschick und tragen dazu bei, dass komplexe Projektlandschaften gut abgestimmt, nachvollziehbar und steuerbar bleiben – insbesondere in einem sozialen und werteorientierten Umfeld.

Kernaufgaben:

Koordination und Monitoring des gesamten Projektportfolios
Erstellung von Statusübersichten, Management-Reports und Entscheidungsgrundlagen
Identifikation und Steuerung von Abhängigkeiten, Risiken und Zielkonflikten zwischen Projekten
Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Portfolio- und Steuerungsformaten
Unterstützung von Projektleitungen bei übergreifenden Fragestellungen und Eskalationen
Weiterentwicklung von PMO-Standards, Methoden, Vorlagen und Reporting-Strukturen
Förderung einer transparenten, verbindlichen und einheitlichen Projektsteuerung

Ihr Profil:

Qualifikationen & Kompetenzen

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Digitalisierung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Projekt- oder Projektportfoliomanagement, idealerweise in einer PMO-Rolle
Sehr gutes Verständnis für Projektsteuerung, Priorisierung und Reporting
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
Sicherer Umgang mit gängigen PM-Tools (z. B. Jira, Confluence, Microsoft 365, Power BI)

Persönliche Eigenschaften:

Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Interessen und im sozialen Umfeld
Verlässlichkeit, Sorgfalt und ein hohes Qualitätsbewusstsein
Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Motivation, Strukturen zu schaffen und Organisation wirksam zu unterstützen
Freude daran, Transparenz, Verbindlichkeit und gute Zusammenarbeit zu fördern

Das sagen unsere Mitarbeiter*innen:

„Gemeinschaft ist für mich etwas ganz Grundlegendes für das Zusammenleben und die Arbeit im Augustinum. Nur durch die besondere Verbundenheit untereinander und im Haus kann die familiäre Atmosphäre gelingen, die das Augustinum ausmacht.“

Ihre Vorteile

Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenversicherung
Jahressonderzahlung: 85% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts
Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch unsere Mitarbeiter*innen
Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR- Bayern)
Bei einer Vollzeitbeschäftigung erhalten Sie 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember)
Offenes Miteinander und die Möglichkeit eigene Ideen und Stärken einzubringen
Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern
Flexible Arbeitszeiten mit der Option zum mobilen Arbeiten

Darauf kommt es an:

Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein! Für Mitarbeiter*innen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiter*innen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig, sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammenzuraufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.

PMO Managerin / Projektportfolio-Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Ihr Profil:

Das sagen unsere Mitarbeiter*innen:

Ihre Vorteile

Darauf kommt es an: